Toda tu escuela de arte en un solo lugar. Cero hojas de cálculo.
Creada desde la experiencia real de gestionar una institución de formación artística en Colombia. Symphony centraliza alumnos, procesos, horarios, evaluaciones, cuotas y reportes para que dejes de perseguir datos en carpetas, chats y planillas dispersas.
Conocemos la realidad de las escuelas de formación artística en Colombia porque nacimos dentro de una. Symphony no es un software genérico adaptado: fue construida para resolver el desorden real de gestionar alumnos, docentes, horarios, cuotas y reportes cuando toda esa información vive en carpetas físicas, hojas de Excel y conversaciones de WhatsApp.
Todo en un solo lugar
No más datos dispersos entre el cuaderno del coordinador, la carpeta del docente y el Excel de tesorería. Directivos, docentes y secretaría trabajan sobre la misma información actualizada, desde cualquier dispositivo.
Hecha para la formación artística
No es un software escolar genérico. Entiende que tus alumnos participan en procesos de música, danza y teatro simultáneamente, que los horarios son fragmentados por disciplina, y que la evaluación va más allá de una nota numérica.
Reportes listos cuando los necesitas
Consolidados por género, etnia, estrato, zona, edad o vulnerabilidad listos para entregar a secretarías de educación y cultura, convocatorias públicas y entidades benefactoras. Sin recopilar datos a última hora.
Cada necesidad de tu institución, resuelta
Desde matricular un alumno hasta entregar un consolidado a la secretaría de cultura. Estos son los módulos que trabajan en conjunto para que tu institución funcione sin fisuras.
Procesos Formativos y Competencias
Organiza áreas (música, danza, teatro), programas y procesos formativos. Define competencias artísticas propias y evalúa con escalas de valoración.
Registro Completo de Alumnos
Ficha integral con datos personales, acudientes, estrato, zona, etnia, vulnerabilidad y estado académico.
Horarios, Agenda y Distribución de Aulas
Asigna procesos a docentes, aulas y horarios. Visualiza el calendario semanal por sede.
Cuotas, Recibos y Estados de Cuenta
Periodos de cobro, cargos automáticos, pagos parciales, recibos PDF con membrete. No es facturación: es control interno de cuentas.
Tablero Operativo Kanban
Coordina montajes, muestras, audiciones y tareas con flujo visual, responsables y fechas límite.
Reportes, Estadísticas y Listados
15+ dimensiones de segmentación, gráficas cruzadas, reportes preconfigurados, exportación CSV.
Talento Humano
Perfiles de empleados, datos contractuales, asignación a procesos y certificados laborales.
Inventario e Instrumentos
Catálogo de instrumentos y bienes con estado físico, número de serie y disponibilidad.
Repertorio y Biblioteca
Obras, partituras, coreografías y libretos categorizados por disciplina.
Proyectos y Convocatorias
Traza convocatorias gubernamentales desde agenda hasta resultado. Evaluaciones, subsanaciones, pagos y tasa de éxito.
Identidad y Configuración
Personaliza logo, colores, membretes. Configura cuotas, certificados y copias de seguridad.
Informes Docentes
Revisa informes pedagógicos mes a mes por docente. Descarga consolidados en PDF o Word.
Todo el proceso formativo del alumno, documentado y trazable
Los docentes evalúan por competencias artísticas, registran observaciones en la bitácora de seguimiento y escriben informes pedagógicos mensuales. La dirección revisa el avance de cada docente, consulta el progreso individual de los alumnos y descarga consolidados listos para entregar.
- Evaluación de alumnos por competencias con escalas de valoración personalizables
- Bitácora de seguimiento: observaciones, logros, alertas y notas destacadas por alumno
- Informes pedagógicos mensuales con revisor institucional y descarga consolidada
- Portal Docente independiente: cada profesor ve solo sus procesos, alumnos y tareas
Del Excel disperso al control total, paso a paso
Registra tu institución y sube tu identidad
Ingresa los datos de tu escuela, sube el logo, define tus sedes y las áreas que ofreces: música, danza, teatro, iniciación artística. En minutos tienes tu espacio institucional configurado.
Migra tus datos desde Excel o empieza desde cero
Si ya tienes listados de alumnos en hojas de cálculo, te ayudamos a importarlos. Si estás empezando, registra alumnos, docentes y personal con todos los campos que necesitas para reportes oficiales.
Organiza horarios, aulas y procesos formativos
Asigna alumnos a sus procesos individuales o colectivos, arma la grilla de horarios por docente, aula y sede. Cada docente accede solo a lo que le corresponde desde su propio panel.
Opera, evalúa y genera reportes cuando los necesites
Los docentes evalúan por competencias y escriben bitácoras. Tú generas cuotas, recibos y, cuando llegue la convocatoria o el informe para la secretaría, los consolidados ya están listos.
«Nació en una escuela de arte real, de la necesidad de dejar de buscar información en diez archivos distintos cada vez que alguien la pedía.»
Una escuela de formación artística no funciona como un colegio convencional: los horarios son fragmentados por disciplina, los alumnos participan en ensambles, talleres y montajes simultáneos, y la evaluación va mucho más allá de una nota numérica. Symphony entiende eso porque fue construida dentro de ese contexto.
Consolidados listos, decisiones informadas
Consulta el estado de cuotas por periodo, segmenta alumnos por estrato, etnia, zona o área, y genera los consolidados que te piden en convocatorias, proyectos o informes para la secretaría de cultura. Sin armar tablas manuales.
Horarios cruzados, aulas organizadas
Arma la grilla semanal de clases individuales y colectivas por docente, aula y sede. Gestiona tareas con el tablero Kanban, lleva seguimiento de proyectos institucionales y mantén la agenda actualizada para todo el equipo.
Portal Docente dedicado
Cada docente cuenta con un portal exclusivo donde ve solo sus horarios, evalúa por competencias con escalas definidas, escribe bitácoras de seguimiento por alumno y genera informes pedagógicos mensuales. Sin acceder a datos administrativos ni financieros.
Un plan para cada etapa de tu institución
Sin módulos recortados ni sorpresas. Cada plan incluye todo lo necesario según el tamaño y las necesidades de tu escuela.
Esencial
Para academias y escuelas de arte independientes que quieren dejar atrás las hojas de cálculo y organizar todo en un solo lugar.
- Hasta 100 alumnos registrados
- 1 Sede operativa
- Registro completo de alumnos y procesos formativos
- Agenda semanal de aulas y horarios
- Portal exclusivo para docentes
- Evaluación por competencias y bitácora
- Soporte por correo electrónico
Profesional
Para instituciones consolidadas que necesitan cuotas, reportes avanzados, multi-sede y control total de la operación.
- Alumnos ilimitados
- Múltiples sedes simultáneas
- Todas las funcionalidades incluidas
- Cuotas, recibos y estados de cuenta con membrete
- Reportes y estadísticas con 15+ dimensiones
- Seguimiento pedagógico completo (evaluación, bitácora, informes)
- Proyectos, convocatorias e inventario
- Soporte prioritario y acompañamiento en la puesta en marcha
Enterprise
Para redes de escuelas municipales, programas departamentales de formación artística y corporaciones culturales.
- Todo lo incluido en Profesional
- Instancia dedicada de alto rendimiento
- Migración asistida de datos históricos desde Excel
- Capacitación presencial o virtual para todo el equipo
- Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) garantizado
- Gestor de cuenta institucional asignado
- Integraciones y personalizaciones a medida
Todos los planes incluyen copias de seguridad automáticas, actualizaciones continuas y acceso desde cualquier dispositivo sin instalar software.
Claridad sobre cada aspecto técnico
Resolvemos las dudas más comunes sobre la implementación, seguridad y migración a Symphony.
Deja de perseguir información. Tenla toda en un solo lugar.
Solicita una demostración de 20 minutos y ve cómo Symphony organiza alumnos, horarios, cuotas, evaluaciones y reportes de tu institución desde el primer día.
Estamos afinando los últimos detalles
Actualmente nos encontramos en fase final de optimización y pruebas de infraestructura. Muy pronto habilitaremos la agenda de demostraciones personalizadas para que descubras Symphony en todo su esplendor. ¡Gracias por tu paciencia e interés!